Evermaden tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Evermade Oy (”Evermade”, ”me”)
Ruoholahdenkatu 21, 00180 Helsinki, Suomi
puh. 020 7301 888
1.1 Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojasta Evermadella, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen info@evermade.fi, niin olemme sinuun yhteydessä.
2. Miksi tämä tietosuojaseloste on tehty?
Keräämme henkilötietoja asiakkaistamme, potentiaalisista asiakkaistamme, työnhakijoistamme, muista yhteistyökumppaneistamme sekä henkilöistä, jotka haluavat saada viestintää Evermadelta.
Keräämme ja käsittelemme yksilöiden henkilötietoja useista syistä. Tietoja kerätään, jotta voimme mm.
- toimittaa, kehittää ja tarjota tuotteitamme ja palveluitamme
- vastata meille lähetettyihin tiedusteluihin
- parantaa markkinointitoimenpiteidemme kohdentamista
- käsitellä meille lähetetyt työhakemukset
- ottaa sinuun yhteyttä ja lähettää sellaisia tietoja postitse, sähköpostitse tai muulla tavoin, joiden uskomme kiinnostavan sinua.
Käytämme sivustollamme myös analytiikkaa ja evästeitä saadaksemme lisätietoja sivujemme käytöstä, ja jotta voimme jatkuvasti parantaa sivustoamme.
Sivuillamme voi olla myös muita kolmannen osapuolen komponentteja, kuten työkaluja liidien seurantaan.
3. Mitä tietoja keräämme ja miksi?
Asiakkaat, yhteistyökumppanit ja muut yhteystiedot
Mikäli olet Evermaden asiakas tai jos haluat olla yhteydessä meihin esimerkiksi uusia liiketoimintamahdollisuuksia tai yhteistyömahdollisuuksia koskien, tai haluat tilata meiltä viestintää, voimme kerätä ja käsitellä seuraavia sinua koskevia tietoja:
- Nimi ja yhteystiedot (etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, katuosoite, postinumero, postinumero ja maa)
- Tietoja organisaatiostasi ja asemastasi
- Pyyntösi meille ja yhteydenpito kanssamme, tarvittavat tiedot, kuten laskutustiedot, tilatut palvelut, antamasi tiedot projektista
- Tietoja tietokoneestasi ja vierailustasi tällä verkkosivustolla, mukaan lukien IP-osoitteesi, maantieteellinen sijaintisi, selaintyyppisi, liikenteen lähteesi, hakuhistoriasi, YouTube-historiasi, tiedot kumppanisivustoilta, vierailusi pituus sekä katsomasi sivut.
Näitä tietoja käytetään sinun ja Evermaden välisten liikesuhteiden hallintaan, kanssasi kommunikointiin, meille lähetettyjen pyyntöjen käsittelyyn, palveluiden tarjoamiseen ja Evermaden tällaisiin pyyntöihin ja palveluihin liittyvien oikeutettujen etujen toteuttamiseen. Tietoja käytetään myös Evermaden palveluiden ja toimintojen analysointiin, suunnitteluun, parantamiseen ja testaamiseen.
Työnhakijat
Voit lähettää meille työhakemuksen sähköpostitse tai verkkosivuillamme. Jos haet meille töihin, keräämme ja käsittelemme seuraavia sinua koskevia tietoja. Tietoja kerätään rekrytointiprosessin eri vaiheissa.
- Nimi ja yhteystiedot (etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, katuosoite, postinumero, postinumero ja maa)
- Työhakemus, CV ja muut tiedot/tiedostot, jotka haluat lähettää meille työhakemuksen yhteydessä
- Ammatillisen kiinnostuksen kohteet ja taidot
- LinkedIn-profiili (jos olet halunnut lähettää linkin meille)
- Muut työhakemuksen käsittelyn kannalta merkitykselliset tiedot, jotka on saatu haastatteluissa, keskusteluissa ja muussa sinun ja Evermaden välisessä viestinnässä
- Tietoja tietokoneestasi ja vierailustasi tällä verkkosivustolla, mukaan lukien IP-osoitteesi, maantieteellinen sijaintisi, selaintyyppisi, liikenteen lähteesi, hakuhistoriasi, YouTube-historiasi, tiedot kumppanisivustoilta, vierailusi pituus sekä katsomasi sivut.
Näitä tietoja käytetään yksinomaan hakemuksesi käsittelyyn ja kommunikointiin kanssasi rekrytointiprosessimme aikana. Tietoja ei jaeta kenenkään muun kanssa, ellei soveltuva laki tai viranomaismääräys toisin vaadi.
Jos olet antanut luvan jakaa tietosi toisen Ilkka Oyj:n konserniyhtiön kanssa, voimme jakaa tietosi kyseisen konserniyhtiön edustajan kanssa.
4. Evästeet
Käytämme verkkosivustollamme evästeitä optimoidaksemme ja parantaaksemme kokemustasi verkkosivustollamme. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka voidaan tallentaa laitteellesi tunnistamaan ja seuraamaan verkkosivustollamme vierailevia kävijöitä. Jos et halua käyttää evästeitä, voit aina poistaa ne käytöstä muuttamalla selaimesi asetuksia. Emme käytä evästeiden perusteella kerättyjä tietoja tiettyjen henkilöiden tunnistamiseen.
Yksi selaimen evästeiden päätarkoituksista on tarjota parempaa käyttömukavuutta, joka säästää aikaasi ja parantaa käyttökokemustasi.
Kun käytät verkkosivustoamme, pyydämme suostumustasi evästeiden tallentamiseen laitteellesi.
4.1. Lokitiedostot
Saatamme kerätä demografisia tietoja käyttämällä lokitiedostoja, jotka eivät liity nimeesi tai muihin henkilötietoihin.
Myös joitakin tietoja tietokoneesi laitteistosta ja ohjelmistosta kerätään automaattisesti. Nämä tiedot voivat sisältää IP-osoitteesi, laitteesi ja selaimesi tyypin, verkkotunnuksen nimet, käyttöajat ja viittaavien verkkosivustojen osoitteet.
Näitä tietoja käytetään yleisten tilastojen tuottamiseen verkkosivustomme käytöstä. Tiedot auttavat meitä myös ylläpitämään korkeaa palvelun laatua. Näitä tarkoituksia varten voimme linkittää nämä automaattisesti kerätyt tiedot henkilötietoihisi, kuten nimeesi, sähköpostiosoitteeseesi, osoitteeseesi ja puhelinnumeroosi.
5. Tietojen siirto
Emme koskaan myy henkilötietojasi kolmannelle osapuolelle. Saatamme ajoittain ottaa sinuun yhteyttä ulkopuolisten liikekumppaneiden puolesta koskien sinua mahdollisesti kiinnostavia tarjouksia. Näissä tapauksissa emme luovuta ainutlaatuisia henkilötietojasi kolmannelle osapuolelle.
5.1. Tietojen siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle
Applied Training Systems, Inc., yhdysvaltalainen palveluntarjoaja, tallentaa hakijoiden tiedot tarpeen mukaan hakemuksen käsittelyä varten. Tietoja asiakkaistamme, mahdollisista asiakkaistamme ja muista kontakteistamme käsittelevät myös ETA:n ulkopuolella sijaitsevat palveluntarjoajat. Olemme tehneet asianmukaisia sopimuksia tällaisten palveluntarjoajien kanssa varmistaaksemme tällaisten tietojen laillisen käsittelyn. Tällaisia sopimuksia ovat mallisopimuslausekkeet, jotka perustuvat Euroopan komission 5. helmikuuta 2010 tekemään päätökseen vakiosopimuslausekkeista henkilötietojen siirtämiseksi kolmansiin maihin sijoittautuneille käsittelijöille.
5.2. Palveluntarjoajat
Käytämme muita yrityksiä tarjoamaan palveluita verkkosivustomme vierailijoille. Joissakin tapauksissa saatamme joutua jakamaan tietosi heidän kanssaan tarjotaksemme sinulle täydellisen käyttökokemuksen. Tällaisissa tapauksissa teemme palveluntarjoajien kanssa asianmukaiset sopimukset varmistaaksemme, että kaikki tiedot käsitellään luottamuksellisesti, ja vaadimme nimenomaisesti, että kolmas osapuoli tunnustaa ja noudattaa tietosuoja- ja asiakastietojen käsittelykäytäntöjämme. Tarkoittaa tämän tietosuojakäytännön sisältöä.
5.3. Sosiaalinen media
Sivustomme sisältää sosiaalisen median ominaisuuksia, kuten Facebookin tykkää-painikkeen ja widgetejä, kuten Jaa-painike tai sivuillamme toimivia interaktiivisia miniohjelmia. Tämä tietosuojakäytäntö ei koske näitä ominaisuuksia. Vuorovaikutustasi näiden ominaisuuksien kanssa säätelee niitä tarjoavien yritysten tietosuoja- ja muut käytännöt.
5.4. Ulkopuoliset verkkosivustot
Sivustomme sisältää linkkejä muille sivustoille. Huomaa, että emme hallitse emmekä ole vastuussa näiden muiden verkkosivustojen sisällöstä tai käytännöistä. Tämä tietosuojakäytäntö ei koske näitä muita verkkosivustoja, jotka ovat omien tietosuoja- ja muiden käytäntöjensä alaisia.
6. Kuinka pitkään säilytämme tietojasi?
Säilytämme tietojasi niin kauan, kuin niitä tarvitaan tarkoituksiin, joita varten tietojasi on kerätty ja käsitelty, tai niin kauan sitä edellyttävät lait ja määräykset vaativat.
Jos vierailet verkkosivuillamme, voimme käsitellä tietojasi enintään 2 vuoden ajan, minkä jälkeen poistamme tiedot turvallisesti.
Jos sinä tai yrityksesi on Evermaden asiakas, voimme käsitellä tietojasi niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa. Voimme säilyttää tietoja vain niin kauan, kuin se on tarpeen kulloiseenkin tarkoitukseen. Tietojen tarpeellisuus tarkistetaan säännöllisesti ja tiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita.
Voit myös milloin tahansa pyytää, että poistamme tietosi palvelimilta. Eikä siinä vielä kaikki – lue lisää oikeuksistasi alla kohdasta 7. Mitkä ovat oikeutesi?
6.1. Yritystapahtumat
Jos toinen yritys hankkii meidät (tai omaisuutemme) joko yhdistymisen, hankinnan, konkurssin tai muun taphtuman seurauksena, kyseinen yritys saa kaikki Evermaden verkkosivustolta tähän tapahtumaan asti keräämät tiedot.
7. Mitkä ovat oikeutesi?
Jos ja kun suostut antamaan meille henkilötietosi, ei tämä tarkoita, että omistamme sinut. Annettujen tietojen osalta sinulla on oikeus pyytää meiltä milloin tahansa:
- vahvistusta siitä, käsittelemmekö sinuun liittyviä henkilötietoja, ja sähköisen kopion toimitusta näistä tiedoista
- kaikkien sinuun liittyvien epätarkkojen henkilötietojen korjaamisen (virheet, vanhentuneet tiedot tai puutteet keräämissämme henkilötiedoissa)
- sinuun liittyvien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai poistamista
- kaikkien sinuun liittyvien henkilötietojen poistamisen
- Evermaden tai kolmansien osapuolien yhdeydenottojen kieltämisen
Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä yhteyshenkilöösi Evermadella, jos sinulla on sellainen, tai lähetä meille sähköpostia osoitteeseen hello@evermade.fi. Muutamme, korjaamme tai poistamme tietosi viipymättä ja ilmoitamme sinulle toteuttamistamme toimenpiteistä.
8. Kuinka suojaamme tietosi?
Henkilötietojesi pitäminen turvassa on meille erittäin tärkeää. Käytämme asianmukaisia organisatorisia, teknisiä ja hallinnollisia turvatoimenpiteitä suojellaksemme kaikkia hallussamme olevia tietoja väärinkäytöltä, katoamiselta, paljastamiselta, luvattomalta käytöltä, muuttamiselta, siirrolta ja muulta laittomalta käsittelyltä.
9. Entä jos haluan tehdä valituksen?
Jos uskot, ettei oikeuksiasi ole kunnioitettu, voit aina ottaa meihin yhteyttä.
Voit myös tehdä valituksen paikalliselle tietosuojaviranomaiselle, Tietosuojavaltuutetulle.
10. Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön
Saatamme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain, kun parannamme ja kehitämme toimintaamme, palveluitamme ja verkkosivustoamme. Muutokset voivat perustua myös muutoksiin lainsäädännössä. Päivitetty käytäntö julkaistaan verkkosivuillamme, joten pyydämme sinua tarkistamaan tämän käytännön ajoittain pysyäksesi ajan tasalla mahdollisista muutoksista.