1. Sivustoasetukset

Kirjaudu ensiksi sivustosi WordPress-sisällönhallintajärjestelmään henkilökohtasilla tunnuksillasi. Olet nyt admin-paneelissa, jonka vasemman reunan sivupalkista voit hallita sivustoasi ja käyttäjäasetuksiasi. 

Koko sivustoa koskevat asetukset määritellään WordPressin hallinnan vasemman reunan sivupalkin Options-valikosta. 

All-välilehden alta voidaan muokata sivuston 404-sivun sisältöä. 404-sivu näytetään, kun käyttäjä laskeutuu sellaiselle sivulle, jota ei ole olemassa. Yleisimmin tällä sivulla on teksti, kuten ”Sivua ei löytynyt” sekä linkki takaisin etusivulle. 

Fallback Image-kenttään voi asettaa sivuston oletuskuvan. Tämän kentän voi hyvin jättää myös tyhjäksi.

Evermade.fi-sivuston 404-sivu.

Options-valikosta voit myös muokata sivuston footerin eli alapalkin sisältöä. Footerissa on usein ainakin yrityksen yhteystiedot, lisäksi siihen voi lisätä linkkejä muihin sivuihin tai esimerkiksi yrityksen sosiaalisen median kanaviin.

Evermade.fi-sivuston footer, jossa on yhteystiedot ja sosiaalisen median linkit. Kaikkia näitä tekstejä voi muokata Options-valikosta.

3. Sivujen julkaiseminen, luonnokset ja salasanasuojaaminen

3.1. Sivun julkaiseminen

Aina kun haluat julkaista esimerkiksi sivun tai kirjoituksen, klikkaa Publish-painiketta. Sivu on nyt julkinen. Sivut eivät kuitenkaan automaattisesti näy sivustosi navigaatiorakenteessa, eli sinun tulee lisätä sivu navigaatioon erikseen sen julkaisemisen jälkeen (ks. Navigaation hallinta). Jos sivu on julkaistu mutta sitä ei ole lisätty navigaatioon, pääsevät sitä tarkastelemaan kaikki ne, joilla on siihen linkki.

Voit aina tarkastella sivuston nykyistä versiota ennen julkaisua klikkaamalla Preview. Tämä avaa sivun uuteen välilehteen siinä tilassa, jossa se on juuri tällä hetkellä. Voit siis helposti tarkastella, miltä tietty muutos näyttää loppukäyttäjälle ilman, että tallennat muutosta heti.

3.2. Sivun tallentaminen luonnoksena

Voit tallentaa sivun myös luonnoksena klikkaamalla Save draft. Jos et julkaise sivua heti, tulee tämä luonnoksena tallentaminen tehdä aina uusia sivuja rakentaessa. Jos poistut muokkaussivulta tallentamatta luonnosta, sisällöt katoavat.

Luonnoksena tallennettu sivu näkyy vain hallintapaneeliin sisäänkirjautuneille käyttäjille. Voit siis rakennella sivuasi rauhassa ja tallentaa sen aina uutena luonnoksena. Kun sivusi on valmis ja haluat julkaista sen, klikkaa Publish.

3.3. Sivun salasanasuojaaminen

Voit halutessasi suojata tietyn sivun salasanalla. Tällöin sivun sisältöä pääsevät tarkastelemaan vain ne, joilla on siihen sinun asettamasi salasana. Klikkaa oikean reunan Publish-välilehden alta Visibility-kohtaa. Voit valita Public, Password protected tai Private. Valitse Password protected, kirjoita haluamasi salasana ja klikkaa Save.

Voit asettaa sivuston myös kokonaan yksityiseksi samasta kohdasta. Tällöin sivua voivat tarkastella vain WordPress-hallintapaneeliin kirjautuneet henkilöt eli sivuston ylläpitäjät.

Oikean sivupalkin yksityisyysoptiot. 

3.4. Revisions

Kävikö niin, että teit sivulle muutoksia ja tallensit ne, mutta haluaisitkin palata sivun edelliseen versioon? Ei hätää! Tämä onnistuu, kun menet aivan kyseisen sivun alalaidassa olevaan Revisions-kohtaan. Täältä näet kaikki versiot, jotka kyseisestä sivusta on tallennettu. Klikkaa tiettyä ajankohtaa, niin voit palauttaa sivun sellaiseksi, kuin se oli aiemmin.

Kuvakaappaus evermade.fi:n etusivun Revisions-kohdasta. Kaikki sivun tallennetut versiot näkyvät tässä. Kun haluat palata vanhempaan versioon, klikkaa haluamaasi ajankohtaa. 

5. Erilaiset blokit ja niiden käyttö

Blokkeja on erilaisia erinäköisen sisällön luomiseen. Alla on kuvattu yleisimmät blokit, jotka löytyvät lähes jokaiselta rakentamaltamme sivustolta. On kuitenkin mahdollista, että kaikki sinun sivustollesi rakennetut kustomoidut blokit eivät löydy alta. Jos sinulla on kysymys tietystä sivustollesi rakennetusta blokista jota ei löydy alla olevasta listasta, ota meihin yhteyttä.

5.1. Style (Tyylit)

Style-blokki ei itsessään tuota sisältöä, vaan toimii värien määrittelijänä muille blokeille. Sen avulla voidaan myös asettaa esimerkiksi taustakuva muiden blokkien taakse.

Tyylit vaikuttavat kaikkiin blokkeihin, jotka tulevat Style-blokin jälkeen – aina siihen asti, kunnes tulee toinen Style-blokki tai sivu loppuu. Jos tarvitset apua oikeanlaisten tyylien valinnassa, tai haluat tuoda sivustolle uusia värejä, voit kysyä apua sivuston suunnittelijalta.

5.2. Visual Editor (Tekstieditori)

Visual Editor -blokin avulla voit lisätä 1-4 vierekkäistä tekstieditoria. Niihin voi lisätä ja muotoilla mm. tekstiä, linkkejä, erilaisia listoja ja kuvia. Asetukset -välilehdeltä löydät erilaisia asettelu-vaihtoehtoja palstoille. Voit esimerkiksi asetella kaksi vierekkäistä tekstieditoria niin, että vasemmanpuoleinen on isompi kuin oikeanpuoleinen.

5.3. Image and Text (Kuva ja teksti)

Kuten nimi kertoo, Image and Text -blokilla saa asetettua kuvan ja tekstiä vierekkäin. Tällä blokilla saa tehtyä esimerkiksi visuaalisesti näyttävän noston jostain aiheesta. Tekstiä kannattaa laittaa melko rajallisesti – otsikko, kappale tai pari tekstiä ja mahdollisesti nappi.

Jos tekstiä on paljon, kannattaa käyttää joko useaa eri Image and Text blokkia, tai esimerkiksi Visual Editor -blokkia.

Huomaa: Voit vaihtaa Image and Text -blokin väritystä asettamalla sitä ennen Style -blokin.

5.4. Headline (Otsikko)

Tällä blokilla saa luotua sivulle näyttävän aloituksen. Sitä on mahdollista käyttää myös muissa osissa sivua, mutta se on ensisijaisesti suunniteltu sivun ensimmäiseksi blokiksi.

5.5. Image (Kuva)

Image-blokilla saa tuotua yhden kuvan näyttävästi esille. Kuva ei leikkaannu millään päätelaitteella, mistä syystä tämä on hyvä tapa esittää esimerkiksi infograafeja. Voit halutessasi lisätä eri kuvan mobiililaitteille.

5.6. Accordion (Haitari)

Accordion -blokilla saat tehtyä sisältöä joka on aluksi piilotettuna, mutta jonka voi avata otsikkoa klikkaamalla. Sillä saa tehtyä sivulle esimerkiksi FAQ-osion, tai muuten jäsennellä suuren määrän sisältöä otsikoiden alle.

5.7. Summary (Yhteenveto)

Tällä blokilla voit luoda yhteenvetoja muusta sisällöstä sivustolla. Tämä blokki ei siis itsessään tuota sisältöä, vaan esittelee muuta sisältöä ja linkkaa niihin. Esitettävän sisällön voi valita joko näkymään automaattisesti julkaisupäivän mukaan (viimeisin ensin) tai sisällön voi valita täysin manuaalisesti.

Kun klikkaat ”Add block”, näet listan kaikista käytettävissäsi olevista blokkityypeistä. Eri sivustoilla on käytössä erilaisia blokkeja, joten kaikki sinun sivustosi blokit eivät ole välttämättä kuvattuna yllä. 

Huomaa: Mikäli haluat testailla ja oppia käyttämään erilaisia blokkeja, voi olla järkevää tehdä sivustollesi tätä varten testisivu. Testisivun voi pitää luonnoksena tai asettaa yksityiseksi, niin se näkyy vain sivuston ylläpitäjille. Testisivulla voi kokeilla erilaisia blokkeja teksteineen, kuvineen ja tyyleineen. Näin opit, miten voit säätää blokkien asetuksia ja näet, miltä erilaiset blokit näyttävät.

7. Käyttäjien hallinta

7.1. Omat käyttäjäa­setukset ja salasana

Voit vaihtaa omia WordPress-käyttäjäasetuksiasi menemällä vasemmasta palkista kohtaan “Users” ja valitsemalla sieltä omat tietosi. Omista tiedoistasi voit vaihtaa esimerkiksi järjestelmän kielen, sähköpostiosoitteesi ja salasanasi.  

Salasanan saat vaihdettua, kun kelaat alaspäin Account Management -kohtaan ja klikkaat “Generate Password”. WordPress luo sinulle automaattisesti vahvan salasanan, jolla pääset kirjautumaan sisään seuraavalla kerralla. 

Jos yrität kirjautua WordPressiin ja salasanasi on unohtunut tai kadonnut, klikkaa “Lost your password? / Salasana hukassa” kohtaa alla olevan kuvan mukaisesti. Saat uudet kirjautumisohjeet sähköpostiisi. 

7.2. Muiden käyttäjien hallinta

Evermade on toimittanut yhteiset valtuustiedot henkilöille, jotka ylläpitävät sivustoa ja osallistuvat sen päivittämiseen. On mahdollista, että myöhemmin että uusi henkilö tarvitsee henkilökohtaisen pääsyn sivustosi järjestelmänvalvojapaneeliin. Teet tämän luomalla uuden käyttäjän.

Huomaa: Tarvitset roolin järjestelmänvalvojana, jotta voit hallita käyttäjiä. Jos et pääse käsiksi tässä kuvattuihin hallintapaneelin osiin, tililläsi ei ole oikeuksia hallita verkkosivuston käyttäjiä.

Jos haluat lisätä uuden käyttäjän, siirry Käyttäjät-sivulle ja napsauta Add new -painiketta sivun yläosassa. Näkyviin tulee lomake uusien käyttäjien lisäämiseksi.

Käyttäjätunnus ja sähköposti ovat lomakkeen ainoat ehdottomasti vaadittavat kentät. Varmista, että kirjoitat halutun käyttäjänimen oikein, koska käyttäjänimiä ei voi muuttaa lisättyäsi. Salasanakenttä puolestaan täytetään WordPressin arpomalla automaattisesti suojatulla, vahvalla salasanalla.

Roolin avulla voit valita, millaisia ​​ominaisuuksia uusi käyttäjä saa. Uudelle käyttäjälle on määritettävä jokin rooli pudotusvalikosta. Vain järjestelmänvalvojan roolissa oleva voi hallita käyttäjiä tai muita koko sivuston kattavia asetuksia. Päätoimittajat voivat käsitellä kaikkia sisältöön liittyviä tehtäviä, kuten sivujen lisäämistä tai sivuston navigoinnin muuttamista.

Jos haluat poistaa olemassa olevan käyttäjän verkkosivustoltasi, siirry Käyttäjät-sivulle, siirrä hiiri käyttäjän päälle, jonka haluat poistaa, ja napsauta punaista Delete-painiketta. Sinut siirretään uudelle sivulle, jossa sinun on vahvistettava poisto poistaaksesi käyttäjän pysyvästi.

Huomaa: Ole varovainen poistaessasi käyttäjiä, sillä toimintoa ei voi peruuttaa. Ole erityisen varovainen, kun poistat verkkosivustolle sisältöä luoneen käyttäjän, sillä käyttäjän mukana myös sisältö poistetaan pysyvästi. Tämän välttämiseksi WordPress kehottaa sinua siirtämään sisällön toiselle käyttäjälle poistaessasi käyttäjää. Varmista, että teet näin, jotta et menetä sisältöäsi.

9. Yoast SEO-lisäosa

Yoast SEO-lisäosa löytyy jokaisen sisältötyypin kohdalta, kun kelaat sivun loppuun. Yoast SEO on tärkeä lisäosa, sillä sen avulla määritetään, miltä tietty sivu näyttää hakukoneissa.

Tärkeintä on päivittää sivulle metakuvaus. Metaotsikko vaikuttaa hakukonesijoitukseen, joten tärkein avainsana pitäisi sisällyttää siihen. Hyvin kirjoitettu metaotsikko on ytimekäs ja sisältää brändin (yrityksen/organisaation) nimen. Metakuvaus puolestaan ei vaikuta suoraan hakukonesijoitukseen, mutta kuvaava teksti parantaa klikkausprosenttia. Metakuvaus on hyvä pitää suppeana ja siinä on suositeltavaa jonkinlainen toimintakehotus. Yoast-lisäosa ilmoittaa automaattisesti, mikäli metaotsikko tai -kuvaus on liian pitkä tai liian lyhyt.

Esimerkki metaotsikosta ja metatekstistä. Googlettaessa ”Evermade” tulee näkyviin ylläoleva tulos. Otsikossa esiintyy brändin nimi ja siinä kerrotaan lyhyesti, millaisia palveluita tarjoamme. Kuvauksessa taas kerrotaan hieman enemmän siitä, keitä me olemme ja mitä me teemme. 

Kun haluat muuttaa metatietoja, mene sivun loppuun Yoast SEO-kohtaan. Voit kirjoittaa kenttiin suoraan haluamasi tekstit. Kun palkki pysyy vihreänä, on teksti sopivan pituinen. Jos palkki muuttuu punaiseksi, on teksti hakukoneelle liian pitkä. Liian pitkä teksti ei näy hakukonetuloksissa käyttäjälle kokonaan vaan katkeaa kesken. Tämä ei ole vakavaa, mutta kannattaa pyrkiä lyhyisiin ja ytimekkäisiin metateksteihin.