WordPress Multisite – mikä se on?

WordPress Multisite -arkkitehtuuri voi tuoda monia etuja organisaatiolle, jolla on sivustoja kourallisesta useisiin satoihin. Mikä Multisite on, mitä hyötyjä siitä saa ja mihin käyttötarkoitukseen se sopii? Otetaan selvää!

Yksinkertaisimmillaan Multisiteä voisi kuvailla tekemällä vertauskuvan yhden kerrostalon taloyhtiöön.

WordPress Multisite on kuin yksi iso talo. Sen sijaan, että jokainen asunto olisi erillinen talo omalla tontillaan, on asunnot koottu saman katon alle. Taloyhtiö hallitsee koko taloa, ja jokaisella asunnolla on omat asukkaansa. Asukkaat voivat sisustaa kotiaan, mutta eivät muuttaa koko rakennuksen rakenteita. Asukkaat eivät myöskään pääse kulkemaan asunnosta toiseen, vaan tähän pystyy ainoastaan talonmies omalla avaimellaan sekä vara-avaimia vaihtaneet naapurit. Yhdessä talonmiehen kanssa isännöitsijä pitää huolen rakennuksen rakenteiden kunnosta.

Multisitesta puhuttaessa yksittäinen sivusto on kuin oma asuntonsa. Samaan tapaan kuin jokainen asunto on sisustettu yksilöllisesti, ovat Multisitessa jokaisen sivuston sisällöt uniikkeja ja asetukset annettujen raamien sisällä. Lähtökohtaisesti käyttäjät ovat yhden sivuston asukkaita ja ainoastaan koko asennuksen ylläpitäjät, talonmiehet, pääsevät tarvittaessa huolehtimaan kaikista sivustoista. Toki käyttäjälle voi olla annettu käyttöoikeus, se vara-avain, jolla hän pääsee käsiksi useampaan sivustoon. Isännöitsijänä toimii tekninen kumppani, joka huolehtii virtuaalisen rakennuksen, WordPress-asennuksen ja sen koodipohjan ylläpidosta.

Yksi asennus, monta sivustoa

Multisite antaa siis mahdollisuuden pyörittää useita sivustoja saman katon alla yhdellä WordPress-asennuksella.

Tarvittaessa Multisitessä olevat sivustot voivat olla täysin itsenäisiä sivustojaan ilman, että mikään kertoo kyseessä olevan kokoelma sivustoja. Jokaisella sivustolla voi olla oma verkko-osoitteensa, sisältöä päivittävät käyttäjät sekä tarvittaessa myös oma ulkoasu ja tietorakenne. Tämän kaltaisia ratkaisuja olemme rakentaneet esimerkiksi Messukeskukselle ja Valiolle.

Toisaalta Multisite voi olla loistava esimerkiksi kattojärjestöjen tarpeisiin, jotka haluavat tarjota paikallisille järjestöille helpon tavan ylläpitää omaa sivustoaan. Näissä tapauksissa sivustot ovat saman verkko-osoitteen alla ja näyttäytyvät kävijälle kuin mikä tahansa muu sivuston osakokonaisuus.

Näissä ratkaisuissa ainoastaan muutama ylläpitäjä pääsee käsiksi kaikkiin sivustoihin, tyypillisesti lähinnä suorittaakseen teknisiä säätöjä sekä ratkoakseen ongelmia, joita sisältöjen päivittäjillä saattaa tulla. Jokaisella järjestöllä voi olla omat ylläpitäjät, jotka hallitsevat käyttöoikeuksien jakamista omalle sivustolleen. Multisitessä yhdelle käyttäjälle voidaan tarvittaessa myöntää käyttöoikeus useaan eri sivustoon, mikä on erityisen hyödyllistä esimerkiksi yrityksille, joilla on lukuisia eri brändejä ja joissa sama henkilö saattaa vastata useasta brändistä.

WordPress Multisiten hyödyt yritykselle

Olen nähnyt kirjoituksia, joissa kerrotaan, millaisiin tarpeisiin WordPress Multisite sopii ja millaisiin ei. Itse kuitenkin koen, että kovin suoraviivaista jakoa on hankala tehdä.

Multisitessä on se sama hieno ominaisuus kuin WordPressissä itsessään – laajennettavuus ja soveltuvuus monenlaisiin tarpeisiin. Jos organisaatiolla on vähintään kaksi samansukuista tai samojen ylläpitäjien hallinnassa olevaa sivustoa, on Multisite todennäköisesti harkitsemisen arvoinen asia. Toteuttamissamme Multisiteissä on sivustoja muutamista useisiin satoihin. Esimerkiksi Reserviläisliitolla on yli 300 paikallisjärjestön sivustoa.

Käyttötarpeiden perusteella rajaamisen sijaan Multisiten hyödyistä on helppo puhua.

Monta sivustoa yhden kirjautumisen takana

Markkinointia tekevät sekä sisältöjä päivittävät tuntuvat pitävän siitä, että esimerkiksi lukuisten eri brändien sivustoja pääsee hallinnoimaan yhdellä kirjautumisella. Myös identtinen tai vähintään samankaltainen hallintapaneeli vähentää kognitiivista kuormaa, kun jokaisen sivuston kohdalla ei tarvitse miettiä erikseen, miten homma toimikaan. Tämä helpottaa päivittäistä tekemistä.

Yhdenmukainen brändi-identiteetti

Brändin hallinnan kannalta Multisiten avulla voidaan varmistaa sivustojen yhdenmukaisuus pakottamalla ulkoasu samaksi ja tarjoamalla käyttöön kuratoitua listaa sisältöelementeistä, joiden tiedetään toimivan yhteen. Hienovaraisesti ohjaamalla sisältöjen luontia sekä hallintaa ei tarvitse huolehtia brändin mukaisen ilmeen kärsimisestä. Multisite mahdollistaa tarvittaessa myös tiukemman kontrollin ja vaikkapa etusivun pakottamisen tiettyyn malliin.

Monta sivustoa, yksi kumppani

Tietohallinnon näkökulmasta yksi WordPress-asennus tuo tietynlaista mukavuutta. Usean eri asennuksen päivityksistä ja tietoturvasta murehtimisen sijaan on vain yksi koodipohja sekä kumppani, jonka kanssa koordinoida sivustoihin liittyviä asioita. Kun minkä tahansa sivuston kanssa tulee tenkkapoo, ei tarvitse alkaa muistelemaan, kenelle soittaa.

Keskitetty käyttäjähallinta voi tuoda etuja varsinkin isossa organisaatiossa – talonmies kun voi poistaa tietyn käyttäjän elektronisen avaimen ja täten estää pääsyn kaikkialle kerralla. Samaan tapaan uudelle ylläpitäjälle ei tarvitse luoda montaa erillistä tunnusta.

Kustannussäästöjä saavutettavissa

Tyypillisesti Multisitellä tavoitellaan ja saavutetaan myös jonkinlaista kustannussäästöä. Kun vain yhtä koodipohjaa ylläpidetään ja päivitetään samalla palvelimella, ylläpidon ja lisäkehityksen kustannukset voivat olla huomattavasti pienemmät. Luonnollisesti Multisiten ylläpito maksaa kuitenkin jonkin verran enemmän kuin tavallisen sivuston – kustannussäästö konkretisoituukin parhaiten laajoissa kokonaisuuksissa.

Voisiko WordPress Multisitestä olla hyötyä teille? Keskustelemme asiasta mielellämme!